Ostatnia aktualizacja: 18 marca 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest BILLBERRY CAPITAL GROUP sp. z o.o. z siedzibą przy Alejach Jerozolimskich 136, 02-305 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000940991, NIP: 584-276-79-63 (dalej: „Administrator").
Adres korespondencyjny: al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: konrad.dziewanowski@billberry.pl, tel. +48 724 010 700.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytanie kontaktowe — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz lit. f) (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań).
- Przesyłanie newslettera i materiałów marketingowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
- Udostępnienie ebooka — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz lit. b) (wykonanie umowy o dostarczenie treści cyfrowej).
- Realizacja umowy o zarządzanie nieruchomością — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).
- Wypełnienie obowiązków prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe).
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, zbieramy następujące dane:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Treść wiadomości (w przypadku formularza kontaktowego)
- Adres IP (w celach bezpieczeństwa i analitycznych)
4. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług hostingowych (Hitme.pl — serwery zlokalizowane w Polsce)
- Dostawcy usług e-mail
- Dostawcy narzędzi analitycznych (Google Analytics — w ramach Google Tag Manager)
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe)
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem korzystania z usług Google, które zapewnia odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z art. 46 RODO.
5. Okres przechowywania danych
- Zapytania kontaktowe — przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu (okres przedawnienia roszczeń).
- Newsletter — do momentu wycofania zgody.
- Dane związane z umową — przez czas trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (obowiązki rachunkowe i podatkowe).
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: konrad.dziewanowski@billberry.pl.
7. Pliki cookies
Strona bbapartments.pl wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
- Niezbędne — zapewniające prawidłowe funkcjonowanie strony (np. obsługa sesji, formularzy).
- Analityczne — umożliwiające analizę sposobu korzystania ze strony (Google Analytics za pośrednictwem Google Tag Manager).
Mogą Państwo zarządzać ustawieniami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Usunięcie lub blokowanie cookies może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów strony.
Rodzaje cookies i okres przechowywania:
- Cookies sesyjne — usuwane po zamknięciu przeglądarki
- Cookies trwałe — przechowywane przez okres wskazany w ustawieniach cookie (od 30 dni do 2 lat)
8. Zabezpieczenia
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:
- Certyfikat SSL (szyfrowanie transmisji danych)
- Regularne kopie zapasowe (co 24 godziny)
- Ochrona przed atakami DDoS
- System ochrony przed złośliwym oprogramowaniem (MalwareExperts)
- Ograniczony dostęp do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych pracowników
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Udzielenia odpowiedzi na zapytanie kontaktowe (formularz kontaktowy)
- Pobrania ebooka i otrzymywania newslettera
- Zawarcia i realizacji umowy o zarządzanie nieruchomością
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
11. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez odpowiedni komunikat na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na górze dokumentu.